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施工资料管理流程

所属分类:行业动态    发布时间: 2021-11-16    作者:admin
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施工资料管理流程

建筑工程资料管理的必要性:

1、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是工程竣工验收,评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度,认定工程质量等级的必要条件,这就要求其必须真实准确,能够全面客观地反映工程的实际状况。

2、建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理,以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、审计、决算的重要技术依据。

3、加强工程资料管理,可以督促参见各方的每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。工程资料不符合有关规定和要求的,不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。否则,难保真实,准确。

4、施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行,工程竣工后,参建的各方应对工程资料进行归档保存。为未来的建筑提供参考、积累经验,是指导未来工程建筑的重要信息。

收集工程资料的原则:

1)及时参与原则。施工单位文件资料的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资料的及时收集、整理和核对。

2)保持同步原则。资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资料的准确性和时效性。

3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资料的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资料都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

文件资料的管理:

1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能化工程的、电梯工程、机电设备安装工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物资资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。


2、存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收发文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收发文日期、收发文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。

4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。